Trưởng phòng Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý phòng Nhân sự bao gồm các chức năng như sau: CnB, Hành chính, Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông nội bộ, Quản trị mục tiêu

1. Xây dựng và Quản lý hệ thống Đãi ngộ

• Quản trị công tác Nghiệp vụ CnB, đảm bảo các công việc được diễn ra đầy đủ, đúng hạn và chính xác, bao gồm: Quan hệ lao động, BHXH, Đãi ngộ (Lương, Thưởng, Phúc lợi).
• Xây dựng, cải tiến và phát triển Hệ thống chính sách đãi ngộ của công ty, góp phần thu hút và giữ chân nhân sự.
• Chủ trì hoạt động Quản trị mục tiêu, hướng tới việc tinh gọn bộ công cụ, đánh giá chính xác hiệu quả công việc của bộ phận, cá nhân.
• Ứng dụng hệ thống Khung năng lực, Range lương trong Quản trị nhân sự và Quản trị hiệu suất.
• Quản trị ngân sách, báo cáo và phân tích hệ thống dữ liệu CnB để để xuất phương án phù hợp với thị trường, Công ty.

2. Quản lý công tác Hành chính

      Quản lý các công tác hành chính nhằm đảm bảo các hoạt động được diễn ra suôn sẻ, bao gồm:

• Quản lý tài sản, duy trì ổn định công tác vận hành văn phòng
• Điều phối hoạt động cung ứng dịch vụ nội bộ 
• Quản lý hoạt động chấm công, tuân thủ nội quy – quy định Công ty

3. Quản lý chung khác

• Hiện tại các mảng Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông đều có Trưởng nhóm phụ trách. HRM sẽ ưu tiên tiếp nhận các đầu việc số 1-2 và dần nhận chuyển giao công việc của Tuyển dụng – Đào tạo – Truyền thông trong giai đoạn sau.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu Học vấn: 

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có các chứng chỉ Quốc tế liên quan đến Quản trị nguồn lực như SHRM, CHRO (do PACE chứng nhận)…

Yêu cầu Kinh nghiệm: 

• Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại công ty có quy mô từ 200 nhân sự.

Yêu cầu Kiến thức chuyên môn:

• Kiến thức về quản trị mục tiêu (OGSM, BSC, OKR, KPI).
• Hiểu biết về các quy định pháp luật lao động, bao gồm luật về lương thưởng, hợp đồng lao động, an toàn lao động, và các quyền lợi của nhân viên.

Yêu cầu Kỹ năng: 

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
• Khả năng phân tích, tư duy hệ thống và chiến lược.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong môi trường công việc

Yêu cầu phẩm chất và sự phù hợp với tổ chức 

• Phù hợp với giá trị cốt lõi “Nhà H”: Kỷ luật, Trách nhiệm, Sáng tạo, Cầu thị 
• Phù hợp với năng lực chung: Kỹ năng làm việc nhóm, tự học và quản trị hiệu suất

Yêu cầu khác:

• Độ tuổi: Nữ, độ tuổi 1989 – 1995

QUYỀN LỢI

Lương và các khoản theo lương: 

• Thu nhập cố định: Thỏa thuận theo năng lực
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành
• Review tăng lương 6 tháng/lần

Hệ thống thưởng:

• Thưởng doanh số hàng tháng: Căn cứ theo kết quả kinh doanh công ty và theo hiệu suất công việc của bộ phận, cá nhân
• Thưởng vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc theo hàng tháng, 6 tháng đầu năm và cả năm
• Thưởng hiệu quả kinh doanh năm: Căn cứ theo tình hình kinh doanh của công ty và hiệu suất công việc của cá nhân trong năm

Hệ thống phúc lợi:

• Lương tháng thứ 13
• Phúc lợi các ngày lễ Tết: Tết Dương lịch, 8/3, ngày gia đình, 2/9, 20/10, sinh nhật công ty,…
• Phúc lợi đời sống: Hỗ trợ trang phục 2 lần/năm, sinh nhật, du lịch, teambuilding bộ phận, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
• Phúc lợi hiếu – hỉ – ốm đau – thai sản
• Phúc lợi Đào tạo & Phát triển: Các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm và cung cấp lộ trình phát triển sự nghiệp, lộ trình học tập rõ ràng
• Phúc lợi ngày nghỉ: Nghỉ phép 13 ngày/năm (nghỉ phép theo luật & 1 ngày sinh nhật công ty), nghỉ các ngày lễ Tết

ĐỊA CHỈ & THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà SHG, số 8 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, 13h30 – 17h30, từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ CN & 2 thứ 7 cách tuần)