Nhân viên Hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Duy trì vận hành văn phòng ổn định: quản lý hệ thống các thiết bị trung tâm (Điều hòa, điện, MCC), phòng chức năng; giám sát công tác vệ sinh, cảnh quan; đảm bảo cung cấp đủ nhu yếu phẩm và văn phòng phẩm,…
• Thực hiện mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, sửa chữa theo nhu cầu.
• Hỗ trợ tổ chức hoạt động, sự kiện nội bộ: du lịch, khám sức khỏe, YEP,…
• Thực hiện công tác lễ tân
• Phụ trách chấm công, quản lý timeoff
• Các công việc khác: hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, bố trí layout, giám sát thi công văn phòng khi có phát sinh,…

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu Kinh nghiệm:

• Yêu cầu có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí chuyên phụ trách hành chính cho đơn vị từ 70 nhân sự (mạnh quản trị tài sản, vận hành văn phòng)

Yêu cầu Kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, kế toán, văn thư lưu trữ, khoa học xã hội hoặc các ngành nghề liên quan;

Yêu cầu kỹ năng:

• Sử dụng Word, Excel khá
• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản trị văn phòng 
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt 
• Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt

Yêu cầu sự phù hợp về phẩm chất:

• Phù hợp với năng lực lõi: Kỷ luật, Trách nhiệm, Sáng tạo, Cầu thị
• Phù hợp với năng lực chung: Kỹ năng làm việc nhóm, tự học và quản trị hiệu suất
• Nhanh nhẹn, tháo vát

Yêu cầu khác:

• Nữ, độ tuổi 1996 – 2000
• Giọng nói chuẩn, dễ nghe; ngoại hình ưa nhìn
• Sức khỏe tốt

QUYỀN LỢI

Lương và các khoản theo lương: 

• Thu nhập cố định: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành
• Review tăng lương 1 năm/lần

Hệ thống thưởng:

• Thưởng doanh số hàng tháng: căn cứ theo kết quả kinh doanh công ty và theo hiệu suất công việc của bộ phận, cá nhân
• Thưởng vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc theo hàng tháng, 6 tháng đầu năm và cả năm
• Thưởng hiệu quả kinh doanh năm: căn cứ theo tình hình kinh doanh của công ty và hiệu suất công việc của cá nhân trong năm

Hệ thống phúc lợi: 

• Lương tháng thứ 13
• Phúc lợi các ngày lễ tết: 8/3, ngày gia đình, 20/10, sinh nhật công ty,…
• Phúc lợi đời sống: hỗ trợ trang phục 2 lần/năm, sinh nhật, chế độ du lịch, teambuilding bộ phận, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
• Phúc lợi hiếu – hỉ – ốm đau – thai sản
• Phúc lợi Đào tạo & Phát triển: Các chương trình đào tạo chuyên môn kỹ năng mềm và cung cấp lộ trình phát triển sự nghiệp, lộ trình học tập rõ ràng 
• Phúc lợi ngày nghỉ: nghỉ phép 13 ngày/năm (ngày nghỉ phép theo luật & 1 ngày sinh nhật công ty), nghỉ các ngày lễ tết

ĐỊA CHỈ & THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Địa chỉ: Tầng 3 Tòa nhà SHG, số 8 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, 13h30 – 17h30, từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ CN & 2 thứ 7 cách tuần)

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Cách 1: Ấn chọn “Tham gia ngay” phía bên dưới và thực hiện điền đầy đủ các thông tin theo mẫu
• Cách 2: Gửi CV về địa chỉ mail Tuyendung@hflmedia.net với Tiêu đề: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên