Nhân viên Hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Duy trì vận hành văn phòng ổn định: quản lý hệ thống các thiết bị trung tâm (Điều hòa, điện, MCC), phòng chức năng; giám sát công tác vệ sinh, cảnh quan; đảm bảo cung cấp đủ nhu yếu phẩm và văn phòng phẩm,…
• Thực hiện mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, sửa chữa theo nhu cầu.
• Lên kế hoạch và tổ chức hoạt động, sự kiện nội bộ: du lịch, khám sức khỏe, YEP,…
• Thực hiện công tác lễ tân
• Các công việc khác: hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, bố trí layout, giám sát thi công văn phòng khi có phát sinh,…

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu Kinh nghiệm

• Yêu cầu có kinh nghiệm trên 2 năm trong công tác hành chính quản trị cho đơn vị từ 100 nhân sự, ưu tiên đã làm trong môi trường nhân sự trẻ.

Yêu cầu Kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, kế toán, văn thư lưu trữ, khoa học xã hội hoặc các ngành nghề liên quan;

Yêu cầu kỹ năng

• Sử dụng Word, Excel khá
• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản trị văn phòng 
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt 
• Kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt

Yêu cầu sự phù hợp về phẩm chất:

• Phù hợp với năng lực lõi: Kỷ luật, Trách nhiệm, Sáng tạo, Cầu thị
• Phù hợp với năng lực chung: Kỹ năng làm việc nhóm, tự học và quản trị hiệu suất
• Nhanh nhẹn, tháo vát

Yêu cầu khác:

• Nữ, độ tuổi 1996 – 2000
• Giọng nói chuẩn, dễ nghe; ngoại hình ưa nhìn
• Sức khỏe tốt

QUYỀN LỢI

Lương và các khoản theo lương: 

• Thu nhập cố định: 8.000.000 – 11.000.000 VNĐ/tháng
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành
• Review tăng lương 1 năm/lần

Hệ thống thưởng:

• Thưởng doanh số hàng tháng: căn cứ theo kết quả kinh doanh công ty và theo hiệu suất công việc của bộ phận, cá nhân
• Thưởng vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc theo hàng tháng, 6 tháng đầu năm và cả năm
• Thưởng hiệu quả kinh doanh năm: căn cứ theo tình hình kinh doanh của công ty và hiệu suất công việc của cá nhân trong năm

Hệ thống phúc lợi: 

• Lương tháng thứ 13
• Phúc lợi các ngày lễ tết: 8/3, ngày gia đình, 20/10, sinh nhật công ty,…
• Phúc lợi đời sống: hỗ trợ trang phục 2 lần/năm, sinh nhật, chế độ du lịch, teambuilding bộ phận, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
• Phúc lợi hiếu – hỉ – ốm đau – thai sản
• Phúc lợi Đào tạo & Phát triển: Các chương trình đào tạo chuyên môn kỹ năng mềm và cung cấp lộ trình phát triển sự nghiệp, lộ trình học tập rõ ràng 
• Phúc lợi ngày nghỉ: nghỉ phép 13 ngày/năm (ngày nghỉ phép theo luật & 1 ngày sinh nhật công ty), nghỉ các ngày lễ tết

ĐỊA CHỈ & THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Địa chỉ: Tầng 3 Tòa nhà SHG, số 8 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, 13h30 – 17h30, từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ CN & 2 thứ 7 cách tuần)

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Cách 1: Ấn chọn “Tham gia ngay” phía bên dưới và thực hiện điền đầy đủ các thông tin theo mẫu
• Cách 2: Gửi CV về địa chỉ mail Tuyendung@hflmedia.net với Tiêu đề: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên